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A Savoy Signature é uma coleção única de hotéis na Madeira, onde o legado e a inovação se unem para criar experiências memoráveis. Procuramos atualmente um(a) MICE & Groups Sales Executive para integrar a nossa equipa de Vendas e garantir a excelência na gestão de reservas de grupos e eventos em todas as nossas sete unidades.
Será responsável pela gestão de todas as reservas de grupo com 10 ou mais quartos, bem como pela coordenação dos eventos associados — desde a fase de planeamento até à execução no local e ao acompanhamento pós-evento. Irá assegurar uma comunicação fluída entre os clientes e as equipas operacionais, garantindo um serviço premium e consistente, alinhado com os padrões da Savoy Signature.
Principais Responsabilidades
- Gerir pedidos de informação para grupos MICE e de lazer, de acordo com a estratégia comercial e política de preços
- Preparar propostas, orçamentos, contratos, faturas pro forma e coordenar pagamentos
- Gerir blocos de quartos e disponibilidade de espaços de reunião
- Atualizar os registos no sistema de gestão de eventos e nas plataformas MICE (ex.: Cvent, Casamentos.pt, ZankYou)
- Ser o principal ponto de contacto com o cliente antes, durante e após o evento
- Elaborar briefings detalhados para as equipas operacionais
- Apoiar visitas técnicas, promover serviços e recolher feedback dos clientes
- Representar a marca em feiras, reuniões e eventos de networking, em Portugal e no estrangeiro
- Trabalhar em estreita colaboração com a Direção de Vendas e equipas operacionais
Perfil que procuramos
- Experiência em vendas MICE ou coordenação de eventos (preferencialmente em hotelaria)
- Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita)
- Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Familiaridade com sistemas de gestão de eventos e plataformas MICE é valorizada
- Fluência em inglês (português e outros idiomas são uma mais-valia)
- Espírito proativo, orientação para soluções e gosto pelo trabalho em equipa
- Disponibilidade para deslocações (eventos e feiras comerciais)
O que oferecemos
- Integração numa marca de prestígio no setor da hotelaria de luxo.
- Ambiente dinâmico e colaborativo, com liderança próxima.
- Acesso a vantagens e regalias sociais em vigor no Grupo.
- Seguro de Saúde.
- Oportunidades de formação contínua
Perspetivas de progressão dentro da Savoy Signature.
Candidate-se agora, enviando o seu CV e carta de motivação para [email protected], com o assunto:
“Candidatura – MICE & Groups Sales Executive”
Apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) serão contactados(as).
Vamos criar momentos com assinatura. Juntos.